הנגשת מסמכים
איך להפוך מסמכים לנגישים לכל אחד
מסמכים דיגיטליים כמו PDF, Word ו-Excel נמצאים בכל מקום – מאתרי אינטרנט ועד לעסקים. אבל האם עצרתם לחשוב אם כולם יכולים להשתמש בהם? הנגשת מסמכים היא דרך לוודא שגם אנשים עם מוגבלויות יוכלו לקרוא ולהשתמש בהם בקלות.
למה חשוב להנגיש מסמכים?
שוויון לכולם
כשמסמך נגיש, כל אדם יכול לקרוא ולהבין אותו, כולל אנשים עם מוגבלויות. זה יוצר חברה שוויונית שבה כולם מקבלים גישה שווה למידע.
עמידה בדרישות החוק
חוקים כמו תקן ת"י 5568 מחייבים להנגיש מסמכים מסוימים. אם תעמדו בחוק, תחסכו קנסות ותביעות.
שיפור חוויית המשתמש
מסמכים נגישים נראים ברורים יותר, קלים להבנה ומתאימים לכולם – גם למי שאין לו מוגבלות.
איך להפוך מסמכים לנגישים?
1. השתמשו בכותרות מסודרות
חלקו את המסמך לפי נושאים עם כותרות ברורות, כמו: כותרת ראשית (H1), כותרות משנה (H2, H3). זה יעזור לכולם, במיוחד למי שמשתמש בטכנולוגיות עזר כמו קוראי מסך.
2. הוסיפו תיאור לתמונות
אם יש לכם תמונות במסמך, כתבו לידן תיאור קצר שמסביר מה רואים בתמונה. זה חשוב לאנשים שאינם יכולים לראות את התמונה.
3. ודאו שהטקסט קריא
- שמרו על ניגודיות גבוהה בין צבע הטקסט לצבע הרקע (למשל: טקסט שחור על רקע לבן).
- הימנעו משימוש בצבעים בלבד להעברת מסר (כמו "לחצו על הכפתור הירוק").
4. שימו קישורים ברורים
במקום לכתוב "לחצו כאן", כתבו מה הקישור מוביל אליו, לדוגמה: "הורידו מדריך להנגשת מסמכים".
5. סדרו טבלאות
אם אתם משתמשים בטבלאות, ודאו שיש להן כותרות לכל עמודה ושורה, כדי שיהיה קל להבין את המידע.
מי צריך להנגיש מסמכים?
על פי החוק, כל מי שמספק מידע דיגיטלי לציבור חייב להנגיש את המסמכים שלו.
החובה חלה במיוחד על:
- טפסים למילוי באינטרנט.
- מסמכי מידע חשובים (כמו מדריכים).
- מסמכים אישיים שנשלחים לאנשים (למשל דרך מערכת מאובטחת).
כלים שיעזרו לכם להנגיש מסמכים
- קוראי מסך: כלים כמו JAWS או NVDA מקריאים את התוכן בקול.
- כלי עריכה: תוכנות כמו Microsoft Word או Adobe Acrobat כוללות אפשרויות לבדיקת נגישות.
- מגדילי תצוגה: עוזרים לאנשים עם ראייה חלשה להגדיל את הטקסט והתמונות.
איך אנחנו בחברת "נגישות לעסקים" יכולים לעזור?
אם יש לכם מסמכים שזקוקים לשיפור, אנחנו כאן כדי לעזור! פנו אלינו ונדריך אתכם שלב אחר שלב כדי לוודא שהמסמכים שלכם יהיו ברורים, נגישים ומקצועיים.
בנוסף אנחנו בחברת "נגישות לעסקים" מציעים שירות מקצועי ופשוט להנגשת מסמכים, כך שתוכלו לוודא שכל לקוח שלכם יוכל לקבל את המידע שהוא זקוק לו ללא בעיות נגישות.
טלפון: 03-6529292
מייל: info@biznagish.co.il